Н@туся

Excel -- не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. Используя советы Excel-гуру, можно научиться сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов.

1. Супертайный лист
Допустим, Вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом -- кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на <<Скрыть>> (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

-- Нажмите ALT+F11.
-- Слева у Вас появится вытянутое окно.
-- В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.
-- В нижней части в самом конце списка найдите свойство Visible и сделайте его xlSheetVeryHidden. Теперь об этом листе никто, кроме Вас, не узнает.
2. Запрет на изменения задним числом
Перед нами таблица с незаполненными полями <<Дата>> и <<Кол-во>>. Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

-- Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт <<Данные>>.
-- Нажмите на кнопку <<Проверка данных>>. Появится таблица.
-- В выпадающем списке <<Тип данных>> выбираем <<Другой>>.
-- В графе <<Формула>> пишем =А2=СЕГОДНЯ().
-- Убираем галочку с <<Игнорировать пустые ячейки>>.
-- Нажимаем кнопку <<ОК>>. Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись.
-- Также можно запретить изменять цифры в столбце <<Кол-во>>. Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.
3. Запрет на ввод дублей
Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.

-- Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.
-- Во вкладке <<Данные>> нажимаем кнопку <<Проверка данных>>.
-- Во вкладке <<Параметры>> из выпадающего списка <<Тип данных>> выбираем вариант <<Другой>>.
-- В графе <<Формула>> вбиваем =СЧЁТ ЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)